Das
sollten Sie prüfen, bevor Sie Feierabend machen
Haben
Sie alles Geplante erledigt ?
Welche nicht erledigten Aufgaben können Sie
delegieren ?
Welche Aufgaben sind überflüssig
oder terminlich unabhängig ?
Legen
Sie sich eine terminlose Aufgaben-Liste an. Hier
tragen Sie täglich allen »Kleinkram«
ein, der nicht termingebunden ist. Notieren Sie daneben
groß und auffällig die für jede Aufgabe
grob geschätzte Arbeitsdauer.
Wenn
Sie zwischendurch »Lücken« haben, finden
Sie auf Anhieb eine passende Aufgabe.
Falls
Sie häufig am Tagesende wichtige Aufgaben nicht
geschafft haben, überprüfen Sie Ihr Zeitmanagement:
z.B. zu lange Telefonate oder Besprechungen, Suche nach
Unterlagen, mangelnde Delegation, häufige Störungen,
Probleme mit Büro- und Werkstatttechnik, ...
Machen
Sie sich kurze Notizen dazu und legen Sie fest, wann und
wie Sie Abhilfe schaffen wollen.
Übertragen
Sie nun die verbliebenen Aufgaben in Ihren aktuellen
Arbeitsplan.
